Papierstau im Büro?

Jeder kennt es, im Trubel des alltäglichen Kundengeschäftes werden oft Unterlagen einfach auf einen Stapel gelegt mit dem Gedanken "Das mache ich später".

Dieses "später" wird von tag-zu-tag verschoben, plötzlich ist Monatsende und der Steuerberater fragt nach den Unterlagen.

Man bemerkt, dass man die Skonto-Frist der Rechnungen übersehen hat und ist so um wertvolle Euros "umgefallen".

Ein Haufen an kleinen Tankrechnungen, Parktickets und Belege - wie soll ich diese jetzt einscannen? Mein Scanner kann doch nur A4 - das fragen sich viele Unternehmer:innen

Meine Ordnerstruktur ist undurchsichtig, nie finde ich meine Unterlagen und Belege - es herrscht das reinste Chaos.

Kennen Sie das auch?

Ich kann Ihnen dabei helfen

Service für Unternehmen

Professionelle Unterstützung im Büro, sei es direkt bei Ihnen vor Ort, oder in meinem eigenen Büro. Alle Leistungen sind auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, können stunden- und tageweise eingesetzt und individuell zusammengestellt werden.

Meine Dienstleistungen umfassen unter anderem die nachstehenden Punkte:

Posteingang & Postausgang

Verwaltung der Eingangspost und entsprechende Weiterverarbeitung, Erstellen von Schriftstücken, Kuvertierung und Postversand.

Scannen von Unterlagen

Scannen von Parktickets, Kassabelege, Rechnungen uvm. als PDF-Dokument zur digitalen Erfassung und Ablage.

Belege erfassen

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware wie zB. FreeFinance oder SevDesk verwenden, kann ich all Ihre Belege entsprechend erfassen (ohne Kontierung).

Ablage

Sämtliche Unterlagen werden nach Ihren Vorgaben abgelegt, sei es digital/elektronisch oder in Papierform/Ordner.

Büroorganisation

Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro, Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation

Erstellen von Schriftstücken

Serienbriefe und Massenaussendungen, Einzelbriefe, Formulare, Vorlagen, Auswertungen und Statistiken

Personalwesen / Human Resources (HR)

Zeiterfassung, Personalakte, Stammdatenpflege, Administration von Urlauben und Krankenständen, Bewerbermanagement, Vorbereitung für die Personalverrechnung

Finanzwesen

Rechnungsprüfung, Bankanweisungen, Angebots- und Rechnungserstellung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Mailservice

Kontrolle Ihres E-Mail Postfach je nach Bedarf täglich oder mehrmals täglich. Entfernung von unerwünschter Werbung und Spam, Weiterleitung dringender Nachrichten

Sonstige Tätigkeiten

Pflege der Webseite, Botendienste, Unterstützung bei der Erstellung von Seminarunterlagen & Präsentationen wie Formatierung und Korrekturlesen. Weitere Tätigkeiten nach Absprache.

Nehmen Sie mit mir unverbindlich Kontakt auf

Unterstützung von Privatpersonen

Auch im privaten Umfeld fällt zum Teil sehr viel Büroarbeit an. Die Bürokratie mit Behörden und anderen Institutionen ist für manche Menschen schwierig und undurchsichtig. Kontaktieren Sie mich gerne, damit wir besprechen können, ob und wie ich Sie unterstützen kann.

Ausfüllen von Formularen

Ordnen von Dokumenten und Unterlagen

Begleitung bei Behördenwege

Schriftverkehr

Scannen von Dokumenten

Unterstützung bei "Digitales Amt", Handysignatur etc.

Das bin ich

Mein Name ist Patrick Fischer, ich bin im Jahr 1986 geboren und ausgebildeter Bürokaufmann und Einzelhandelskaufmann. In den Jahren nach meinen beiden Lehrabschlussprüfungen im Jahr 2005 absolvierte ich zusätzliche Aus- und Weiterbildungen wie zB. Brandschutzbeauftragter (BSB) 2020, Sicherheitsfachkraft (SFK) 2021 und diplomierter betrieblicher Gesundheitsmanager (BGM) 2021. 14 Jahre lang habe ich in einem großen Elektro-Konzern im Einzelhandel gearbeitet, davon waren über 10 Jahre als Assistenz der Geschäftsführung im Büro und konnte somit wertvolle Informationen über Bürotätigkeiten mitnehmen. Seit 2022 bin ich nun in den Bereichen Büroservice, IT und Werbeagentur selbstständig tätig.

Patrick Fischer